Office Manager in Space (Brno)

Pomůžeš nám udržet kurz naší vesmírné firmy. Šetříme hnojivo farmářům po celé Evropě, hlídáme znečištění ovzduší a stavíme největší českou družici. Pomůžeš nám se starostmi o kancelář, lidi, administrativu a dotahování zakázek. Očekáváme, že se umíš zorientovat ve velkém množství úkolů, zvládáš si určit priority a co začneš, dokážeš i dokončit.

V práci tě bude nejvíce zaměstnávat:

• Office management
  • Administrativa, péče o smlouvy, dokumenty, scany a podpisy
  • Starost o kancelář
  • Příprava podkladů pro účetnictví
• Podpora vedení firmy
  • Asistence s přípravou a finalizací zakázek
  • Podpora projektového managementu
  • Organizační práce – příprava meetingů, konferencí, veletrhů atd. 
• HR
  • Podpora dobré nálady ve firmě
  • Organizace interních firemních akcí a vzdělávání
  • Pohovory s potenciálními zájemci a pomoc s náborem
  • Pomoc s organizací hodnotících pohovorů
• Marketing
  • Příprava příspěvků na LinkedIn
  • Komunikace s grafiky ohledně tištěných materiálů

Jak fungujeme:

• Využíváme Google Workspace, Jiru, Notion a Slack
• Většinu času pracujeme z kanceláře, část z domu
• Je pro nás hlavní, co děláš a jak ti to jde, ne kdy to děláš (flexibilní pracovní doba)
• Tykáme si
• Důvěra v lidi, udržitelnost, osobnostní rozvoj a změna k lepšímu jsou naše hlavní hodnoty
• Máme rádi vesmír a nestydíme se za to

Co potřebuješ:

• Angličtinu B2, další jazyky výhodou
• Češtinu B2
• Otevřená mysl, chuť učit se nové věci
• Pečlivost
• Schopnost samostatně si plánovat práci a stanovovat priority
• Radost z dokončování úkolů, dotahování a hlídání termínů
• Schopnost otevřeně komunikovat, dávat a přijímat zpětnou vazbu
• Povolení k práci v EU

A teď prakticky:

• Objem spolupráce: 0,5-1
• Forma spolupráce: ŽL/HPP
• Místo práce: Brno, Jiráskova 25